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党政构造公函格局(2012年7月1日起实行)

时候:2012/12/14 11:55:22 点击:

  焦点提醒:为进步党政构造公函的范例化、标准化水平,2012年6月29日,国度品质监视查验检疫总局、国度标准化办理委员会宣布了《党政构造公函格局》国度标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实行。此标准是对国标《国度行政构造公函格局》(GB/T 9704-1999 )的订正。...

      

    为进步党政构造公函的范例化、标准化水平,2012年6月29日,国度品质监视查验检疫总局、国度标准化办理委员会宣布了《党政构造公函格局》国度标准(GB/T 9704-2012)。该标准于2012年7月1日起正式实行。此标准是对国标《国度行政构造公函格局》(GB/T 9704-1999 )的订正。党政构造公函是党政构造实行带领、实行本能机能、处置公事的具备特定效率和范例体式的文书,是转达贯彻党和国度目标政策,宣布律例和规章,指点、支配和谈判任务,叨教和回答题目,报告、传递和交换情形等的首要东西。《党政构造公函格局》国度标准按照《党政构造公函处置任务条例》的有关划定,连系这些年来党政构造公函格局的现实应用,对公函用纸、印刷装订、格局因素、模样形状等作出了详细划定。出格是将党政构造公函用纸统一为国际标准A4型,初次统一了党政构造公函格局因素的编排法则,使党政构造公函的表现情势加倍范例。该标准的实行,有益于进一步进步各级党政构造公函建造水平和品质,无力鞭策党政构造公函处置任务完成进修化、范例化。

 

 

  本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的法则草拟。

   本标准按照中共中心办公厅、国务院办公厅印发的《党政构造公函处置任务条例》的有关划定对GB/T 9704—1999《国度行政构造公函格局》停止订正。本标准绝对GB/T 9704—1999首要作以下订正:a)标准称号改成《党政构造公函格局》,标准英文称号也作响应点窜;b)合用规模扩大到各级党政构造制发的公函;  c)对标准布局停止得当调剂;d)对公函装订请求停止得当调剂;e)增添发文构造署名和页码两个公函格局因素,删除主题辞格局因素,并对公函格局各因素   的编排停止较大调剂;f)进一步细化特定格局公函的编排请求;g)新增结合行文公函跟乐虎差不多的网站 版式、信函格局跟乐虎差不多的网站 、号令(令)格局跟乐虎差不多的网站 版式等模样形状。本标准中公函用语与《党政构造公函处置任务条例》中的用语分歧。本标准为第二次订正。本标准由中共中心办公厅和国务院办公厅提出。本标准由中国标准化进修院归口。本标准草拟单元:中国标准化进修院、中共中心办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出书社。本标准首要草拟人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。本标准取代了GB/T 9704—1999。GB/T 9704—1999的历次版本宣布情形为:——GB/T 9704—1988。

党政构造公函格局

1 规模   

本标准划定了党政构造公函通用的纸张请求、排版和印制装订请求、公函格局各因素的编排法则,并给出了公函的模样形状。   

本标准合用于各级党政构造制发的公函。其余构造和单元的公函能够参照履行。   

利用多数民族笔墨印制的公函,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等请求按照本标准履行,其余能够参照本标准并按照有关划定履行。 

2 范例性援用文件   

以下文件对本标准的应用是必不可少的。但凡注日期的援用文件,仅所注日期的版本合用于本标准。但凡不注日期的援用文件,其最新版本(包含一切的点窜单)合用于本标准。  

GB/T 148 印刷、誊写和画图纸幅面尺寸   

GB 3100 国际单元制及其应用   

GB 3101 有关量、单元和标记的普通准绳   

GB 3102(一切局部) 量和单元   

GB/T 15834 标点标记用法   

GB/T 15835 出书物上数字用法   

3 术语和界说   

以下术语和界说合用于本标准。   

3. 1   

字 word   

标示公函中横向间隔的长度单元。在本标准中,一字指一个汉字宽度的间隔。   

3.2   

行 line   

标示公函中纵向间隔的长度单元。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的间隔。   

4 公函用纸首要技术目标   

公函用纸普通利用纸张定量为60g/m—80g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%—90%,横向耐折度≥15次,不通明度≥85%,pH值为7.5—9.5。   

5 公函用纸幅面尺寸及版面请求   

5. 1 幅面尺寸   

公函用纸接纳GB/T 148中划定的A4型纸,其制品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。   

GB/T 9704—2012   

5.2 版面   

5.2.1 页边与版心尺寸   

公函用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公函用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。   

5.2.2 字体和字号   

如无特别申明,公函格局各因素普通用3号仿宋体字。特定情形能够作得当调剂。  

5.2.3 行数和字数   

普通每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情形能够作得当调剂。  

5.2.4 笔墨的色彩   

如无特别申明,公函中笔墨的色彩均为玄色。    

6 印制装订请求   

6. 1 制版请求   

版面清洁无底灰,笔迹清晰无断划,尺寸标准,版心不斜,偏差不跨越1 mm。  

6.2 印刷请求   

双面印刷;页码套正,两面偏差不跨越2 mm。玄色油墨该当到达色谱所标BL100%,白色油墨该当到达色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、平均;字面不花、不白、无断划。   

6.3 装订请求   

公函该当左侧装订,不掉页,两页页码之间偏差不跨越4 mm,裁切后的制品尺寸许可偏差±2mm,四角成90º,无毛茬或缺损。   

骑马订或平订的公函该当:   

a)订位为两钉外订眼距版面高低边缘各70 mm处,许可偏差±4mm;   

b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏安稳;  

c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的间隔为3mm—5mm。   

包本装订公函的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应合适、包紧、包平、不零落。   

7 公函格局各因素编排法则   

7.1 公函格局各因素的分别   

本标准将版心内的公函格局各因素分别为版头、主体、版记三局部。公函跟乐虎差不多的网站 白色分开线以上的局部称为版头;公函跟乐虎差不多的网站 白色分开线(不含)以下、公函末页首条分开线(不含)以上的局部称为主体;公函末页首条分开线以下、末条分开线以上的局部称为版记。  

页码位于版心外。   

7.2 版头   

7.2.1 份号   

如需标注份号,普通用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。  

7.2.2 密级和失密刻日   

如需标注密级和失密刻日,普通用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;失密刻日中的数字用阿拉伯数字标注。  

7.2.3 告急水平   

如需标注告急水平,普通用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和失密刻日、告急水平,按照份号、密级和失密刻日、告急水平的挨次自上而下分行摆列。  

7.2.4 发文构造标记   

由发文构造全称或范例化简称加“文件”二字构成,也能够利用发文构造全称或范例化简称。   发文构造标记居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,保举利用小标宋体字,色彩为白色,以夺目、雅观、持重为准绳。   

结合行文时,如需同时标注联署发文构造称号,普通该当将主理构造称号摆列在前;若有“文件”二字,该当置于发文构造称号右侧,以联署发文构造称号为准高低居中排布。  

7.2.5 发笔墨号   

编排在发文构造标记下空二行地位,居中排布。年份、发文挨次号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文挨次号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。   

下行文的发笔墨号居左空一字编排,与最初一个签发人姓名处在统一行。   

7.2.6 签发人   

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名构成,居右空一字,编排在发文构造标记下空二行地位。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。   若有多个签发人,签发人姓名按照发文构造的摆列挨次从左到右、自上而下顺次平均编排,普通每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。  7.2.7 版头中的分开线   

发笔墨号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的白色分开线。   

7.3 主体   

7.3.1 标题   

普通用2号小标宋体字,编排于白色分开线下空二行地位,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完全,摆列对称,是非适合,间距得当,标题摆列该当利用梯形或菱形。  

7.3.2 主送构造   

编排于标题下空一行地位,居左顶格,回行时仍顶格,最初一个构造称号后标全角冒号。如主送构造称号过量致使公函跟乐虎差不多的网站 不能显现注释时,该当将主送构造称号移至版记,标注方式见7.4.2。   

7.3.3 注释   

公函跟乐虎差不多的网站 必须显现注释。普通用3号仿宋体字,编排于主送构造称号下一行,每一个天然段左空二字,回行顶格。文中布局条理序数顺次能够用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;普通第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。  

7. 3.4 附件申明   

若有附件,在注释下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件称号。若有多个附件,利用阿拉伯数字标注附件挨次号(如“附件:1. XXXXX”);附件称号后不加标点标记。附件称号较长需回行时,该当与上一行附件称号的首字对齐。   

7.3.5 发文构造署名、成文日期和印章   

7.3.5.1 加盖章章的公函   

成文日期普通右空四字编排,印章用白色,不得呈现空缺印章。   

单一构造行文时,普通在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文构造署名,印章规矩、居中下压发文构造署名和成文日期,使发文构造署名和成文日期居印章中心偏下地位,印章顶端该当上距注释(或附件申明)一行以内。  

结合行文时,普通将各发文构造署名按照发文构造挨次整洁摆列在响应地位,并将印章逐一对应、规矩、居中下压发文构造署名,最初一个印章规矩、居中下压发文构造署名和成文日期,印章之间摆列整洁、互不订交或相切,每付梓章两头不得超越书心,首付梓章顶端该当上距注释(或附件申明)一行以内。  

7.3.5.2 不加盖章章的公函   

单一构造行文时,在注释(或附件申明)下空一行右空二字编排发文构造署名,在发文构造署名下一行编排成文日期,首字比发文构造署名首字右移二字,如成文日期擅长发文构造署名,该当使成文日期右空二字编排,并响应增添发文构造署名右空字数。  结合行文时,该当先编排主理构造署名,其余发文构造署名顺次向下编排。   

7.3.5.3 加盖签发人署名章的公函   

单一构造制发的公函加盖签发人署名章时,在注释(或附件申明)下空二行右空四字加盖签发人署名章,署名章左空二字标注签发人职务,以署名章为准高低居中排布。在签发人署名章下空一行右空四字编排成文日期。  

结合行文时,该当先编排主理构造签发人职务、署名章,其余构造签发人职务、署名章顺次向下编排,与主理构造签发人职务、署名章高低对齐;每行只编排一个构造的签发人职务、署名章;签发人职务该当标注全称。  

署名章普通用白色。   

7.3.5.4 成文日期中的数字   

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。   

7.3.5.5 特别情形申明   

当公函排版后所剩空缺处不能容下印章或签发人署名章、成文日期时,能够采用调剂行距、字距的方法处理。   

7.3.6 附注   

若有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。   

7.3.7 附件   

附件该当另面编排,并在版记之前,与公函注释一路装订。“附件”二字及附件挨次号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件挨次号和附件标题该当与附件申明的表述分歧。附件格局请求同注释。  

如附件与注释不能一路装订,该当在附件左上角第一行顶格编排公函的发笔墨号并在厥后标注“附件”二字及附件挨次号。   

7.4 版记   

7.4.1 版记中的分开线   

版记中的分开线与版心等宽,首条分开线和末条分开线用粗线(保举高度为0. 35 mm),中心的分开线用细线(保举高度为0. 25 mm)。首条分开线位于版记中第一个因素之上,末条分开线与公函最初一面的版心下边缘重合。  

7.4.2 抄送构造   

若有抄送构造,普通用4号仿宋体字,在印发构造和印发日期之上一行、摆布各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送构造称号,回行时与冒号后的首字对齐,最初一个抄送构造称号后标句号。  

如需把主送构造移至版记,除将“抄送”二字改成“主送”外,编排方式同抄送构造。既有主送构造又有抄送构造时,该当将主送构造置于抄送构造之上一行,之间不加分开线。  

7.4.3 印发构造和印发日期   

印发构造和印发日期普通用4号仿宋体字,编排在末条分开线之上,印发构造左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。   

版记中若有其余因素,该当将其与印发构造和印发日期用一条细分开线离隔。   

7.5 页码   

普通用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公函版心下边缘之下,数字摆布各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公函的版记页前有空缺页的,空缺页和版记页均不编排页码。公函的附件与注释一路装订时,页码该当持续编排。  

GB/T 9704—2012   

8 公函中的横排表格   

A4纸型的表格横排时,页码地位与公函其余页码坚持分歧,单页码表头在订口一边,双页码表头在暗语一边。  

9 公函入彀量单元、标点标记和数字的用法   公函入彀量单元的用法该当合适GB 3100、GB 3101和GB 3102(一切局部),标点标记的用法该当合适GB/T 15834,数字用法该当合适GB/T 15835。   

10 公函的特定格局   

10.1 信函格局   

发文构造标记利用发文构造全称或范例化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,保举利用白色小标宋体字。结合行文时,利用主理构造标记。  发文构造标记下4 mm处印一条白色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条白色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。   

如需标注份号、密级和失密刻日、告急水平,该当顶格居版心左侧缘编排在第一条白色双线下,按照份号、密级和失密刻日、告急水平的挨次自上而下分行摆列,第一个因素与该线的间隔为3号汉字高度的7/8。   

发笔墨号顶格居版心右侧缘编排在第一条白色双线下,与该线的间隔为3号汉字高度的7/8。   

标题居中编排,与其上最初一个因素相距二行。   第二条白色双线上一行若有笔墨,与该线的间隔为3号汉字高度的7/8。   

跟乐虎差不多的网站 不显现页码。   

版记不加印发构造和印发日期、分开线,位于公函最初一面版心内最下方。   

10.2 号令(令)格局   

发文构造标记由发文构造全称加“号令”或“令”字构成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,保举利用白色小标宋体字。   

发文构造标记下空二行居中编排令号,令号下空二行编排注释。   

    签发人职务、署名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。   

10.3 记要格局   

记要标记由“XXXXX记要”构成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,保举利用白色小标宋体字。   标注列席职员名单,普通用3号黑体字,在注释或附件申明下空一行左空二字编排“列席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注列席人单元、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。   

标注告假和列席职员名单,除顺次另起一行并将“列席”二字改成“告假”或“列席”外,编排方式同列席职员名单。   

记要格局能够按照现实拟定。   

11 模样形状   

A4型公函用纸页边及版心尺寸见图1;公函跟乐虎差不多的网站 版式见图2;结合行文公函跟乐虎差不多的网站 版式1见图3;结合行文公函跟乐虎差不多的网站 版式2见图4;公函末页版式1见图5;公函末页版式2见图6;结合行文公函末页版式1见图7;结合行文公函末页版式2见图8;附件申明页版式见图9;带附件公函末页版式见图10;信函格局跟乐虎差不多的网站 版式见图11;号令(令)格局跟乐虎差不多的网站 版式见图12。

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